Ufficio archivio e protocollo

• Tali attività sono finalizzate ad assicurare l’identificazione e la reperibilità dei documenti amministrativi formati o acquisiti durante l’esercizio delle attività istituzionali, ai fini dell’avvio dei procedimenti, dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa per l’attuazione concreta dei principi previsti dalla Legge 241/1990.

• Il registro di protocollo è un atto pubblico di fede privilegiata fino a querela di falso, ed è parte costitutiva della giuridicità di un atto.

• • registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Pergola, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard e fax. La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile. Quando la consegna avviene manualmente, l'ufficio provvede, se richiesto, al rilascio quale ricevuta, di una fotocopia della prima pagina dell'atto consegnato riportante apposita segnatura;
  • gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente protocollo@pec.comune.pergola.pu.it;
  • gestione delle caselle di Posta Elettronica protocollo@comune.pergola.pu.it;
  • assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
  • lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;
  • pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune di Pergola ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate;
  • conservazione e consegna al cittadino degli atti depositati presso la casa comunale da Agenzia delle Entrate - Riscossione (cartelle esattoriali).

Orari di apertura al pubblico ufficio protocollo

LUNEDÌ dalle ore 08:00 alle 10:00
MARTEDÌ dalle ore 11:00 alle 13:00
MERCOLEDÌ dalle ore 08:00 alle 10:00
GIOVEDÌ dalle ore 15:00 alle 18:15
VENERDI’ dalle ore 11:00 alle 13:00
SABATO chiuso

Orari per il ritiro degli atti depositati nella casa comunale da parte di Agenzia Entrate - Riscossione

LUNEDÌ dalle ore 08:00 alle 10:00
MARTEDÌ dalle ore 11:00 alle 13:00
MERCOLEDÌ dalle ore 08:00 alle 10:00
GIOVEDÌ dalle ore 15:00 alle 17:00
VENERDI’ dalle ore 11:00 alle 13:00
SABATO chiuso